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        關于加強我校新冠肺炎疫情防控信息填報的通知
        文章類型:學院通知  來源:黨委(校長)辦公室  發布日期:2020-05-15  點擊次數:459

        校屬各單位、各部門:

        為精準掌握全校師生員工等中的重點人群(自治區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組指揮部明確的“四類人群”)的有關情況,及時準確報送有關信息,按照“全覆蓋、無死角、不漏人”原則,現就進一步加強我校疫情防控有關信息填報和信息報送工作通知如下:

        一、信息填報對象

        全校在職教職工,居住在學校北校區的離退休教職工;全日制本科生、專科生,在校留學生;居住在校園的教職工家屬;經學校同意居住在校園的外來人員。

        二、明確責任主體,壓實工作責任

        學校疫情防控領導小組指揮部下設疫情監測組、信息聯絡組負責做好全校新型冠狀病毒肺炎的監測和報送;各單位、各部門是具體落實防控工作的責任主體,黨政主要負責人為本單位、本部門疫情填報的第一責任人,分管領導和信息報送人員為具體責任人,負責對本單位、部門的疫情防控信息進行排查,登記、核實和報送。

        三、完善信息報送內容,精準掌握信息

        各單位、各部門要全面深入細致核準,要精準掌握本單位、部門人員(或本單位、本部門負責管理的人員)及其在校居住的親屬、外來人員等相關人員,尤其是重點人員的相關信息,按照教育部、自治區、梧州市關于疫情防控信息報送的工作部署,結合學校和本單位、部門的實際,完善師生員工健康檔案,填報如下信息:

        (一)完善“一人一冊”健康檔案

        各單位、各部門要建立“一人一冊”健康檔案,記錄內容應包括姓名、性別、工號(無工號的登記身份證號)、身份證號、每日晨午體溫,是否有發熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀,是否接觸境外/重點區域返回人員等內容。具體內容見“一人一冊”健康檔案模板(附件1)。請各單位、各部門于今年5月19日前將匯總的健康檔案交到相應歸口部門(請見下面的第四點完善信息報送的分塊管理),各相應歸口部門于5月21日前將匯總的健康檔案交到學校疫情防控指揮部辦公室(以下簡稱“防控辦公室”)。

        (二)完善每天疫情信息報告

        1.根據《自治區教育廳關于做好高校和區直中等職業學校開學有關情況每日報告工作的通知》和《自治區教育廳關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情信息報送工作的補充通知(體衛藝處)》的要求,填報《梧州學院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控情況表》(附件2)和《個體病例明細情況--發熱病例明細情況表》(附件3)。其中,《梧州學院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控情況表》由歸口部門(學生工作處、人事處、國際交流處)向各單位、各部門收集相關信息匯總后于每日10:00前發到防控辦公室郵箱。此信息報送工作今年從5月16日開始執行。

        各單位、各部門有發熱病例需填寫《個體病例明細情況--發熱病例明細情況表》,及時報送到歸口部門,再由歸口部門發電子文檔到防控辦公室郵箱。沒有則不需填寫。

        2.根據梧州市新冠肺炎疫情防控辦公室《關于做好全市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情重點人群排查管控工作的通知》的要求,填報《重點人群六類人員花名冊》(附件4,共包括六個表格)。各單位、各部門根據實際情況,如果有相關情況,則及時報送到歸口部門,再由歸口部門發電子文檔到防控辦公室郵箱。

        (三)精準掌握師生員工和在校居住人員相關信息

        為了更好開展疫情防控工作,現對全校教職工和學生相關信息再次摸底,請各單位、各部門詳細填寫《梧州學院教職工信息統計表(含在北校區居住的離退休教職工)》(附件5)、《居住在學校的教職工家屬》(附件6)、《梧州學院學生信息統計表》(附件7)、《經學校同意居住在校園的外來人員匯總表》(附件8),并于今年5月19日前將發到相應歸口部門,各歸口部門于5月21日前將匯總的信息發送到防控辦公室郵箱。

        四、完善信息報送的分塊管理

        校屬各單位、各部門根據要求填報有關數據后報歸口責任單位匯總,再報防控辦公室。有關疫情信息填報責任單位歸口如下:學生工作處負責全校全日制本、專科生,國際交流處負責全校留學生及外籍教師,人事處負責在職教職工、在北校區居住的離退休教職工及在校共同居住的教職工家屬,國有資產管理處和保衛處負責居住在本校的非本校教職工、流動人口(包括已調離學校但仍住在校內的人員、住房出租居住人員等),保衛處和國有資產管理處負責校衛隊。

        未盡事宜,請聯系防控辦公室郭振剛,聯系電話:13737889119,防控辦公室郵箱wzxyfkb@163.com。

         

        附件:

        1. 梧州學院師生員工健康檔案

        2.歸口部門 梧州學院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控情況表(學生工作處、人事處、國際交流處填寫)

        3. 個體病例明細情況

        4. 重點人群六類人員花名冊

        5. 梧州學院教職工信息統計表

        6. 居住在學校的教職工家屬統計表

        7. 梧州學院學生信息統計表

        8. 經學校同意居住在校園的外來人員統計表

         

        梧州學院新冠肺炎疫情防控工作領導小組指揮部辦公室

        2020年5月15日

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